Rester organisé au travail peut contribuer à augmenter la productivité et à réduire le stress en permettant de savoir plus facilement à quoi s’attendre au travail. À la base, l’organisation est une série d’habitudes qui nécessite un développement continu. Dans cet article, nous expliquons les stratégies qui vous aideront à réduire les distractions et à aborder les défis avec positivité pour organiser votre journée de travail. L’organisation peut vous aider à maximiser votre temps au travail, à mieux gérer les défis et à augmenter votre motivation. Voici 3 conseils pour vous aider à organiser votre journée de travail.
1. Tenir une liste de choses à faire
Nous vous recommandons de prendre cinq à dix minutes au début de chaque journée pour rédiger une liste de choses à faire, sur papier ou sous forme numérique, peut aider à se concentrer et à favoriser la productivité. Le fait de compléter la liste initiale tout au long de la journée peut vous aider à garder une idée claire de vos objectifs. Généralement, vous pouvez inscrire à l’intérieur, les activités que vous avez à faire, vos courses, l’heure à laquelle vous devez débuter chaque activités, ainsi que les dates importantes pour vos rendez-vous.
Certaines personnes peuvent trouver qu’une courte liste de tâches plus importantes est écrasante. Décomposer les grandes tâches en petites parties est une stratégie qui peut souvent aider à lutter contre la procrastination qui découle du sentiment d’être dépassé.
2. Gardez un espace de travail bien rangé
Prenez quelques minutes à la fin de chaque journée pour nettoyer votre bureau, en enlevant tout ce dont vous n’avez pas absolument besoin. Débarrassez-vous de tous les détritus, placez les stylos dans un tiroir ou un organiseur et empilez les papiers pour qu’ils aient l’air plus ordonnés. Vous pouvez même remplir votre bouteille d’eau pour ne pas avoir à vous en soucier le matin.
Cela vaut également pour le désordre numérique. Les ordinateurs ont tendance à démarrer plus lentement lorsqu’il y a beaucoup de fichiers et de programmes sur le bureau, alors prendre un peu de temps chaque semaine pour vider votre ordinateur de tous les fichiers inutiles et télécharger les mises à jour peut éviter les pannes et les retards. Cela peut également vous aider à trouver plus facilement les programmes et les fichiers dont vous avez besoin.
Lorsque vous arrivez le lendemain, vous pourrez vous mettre au travail immédiatement, plutôt que de passer les premières minutes de la journée à faire le ménage.
3. Trouvez un horaire et respectez-le
Certaines personnes travaillent mieux lorsqu’elles se lèvent tôt, tandis que d’autres réussissent à travailler la nuit. Déterminez le moment de la journée où vous vous sentez le mieux et essayez de faire le plus gros de votre travail à ces heures-là.
Il est tout aussi important de choisir un horaire que de s’assurer que vous pouvez le respecter. La constance est essentielle pour créer de nouvelles habitudes durables. Rester cohérent avec votre emploi du temps peut également vous aider à être plus productif. Le fait d’avoir un ensemble d’heures pendant lesquelles vous savez que vous allez travailler peut entraîner votre cerveau à être actif pendant ces heures.